eCAR CRM — CRM для детейлинга и автомоек
CRM для детейлинг-центров и автомоек

Вся работа детейлинга — в одной системе

Записи и календарь, клиенты и авто, переписка из MAX, Telegram и VK, рабочая почта салона, склад с нормами расхода и продажа товаров через сайт, зарплата мастеров, лояльность и аналитика. Онлайн-запись и магазин на вашем сайте — через API, персональные данные — по 152-ФЗ. Платите только за нужные модули: лицензия от 3 867 ₽ в месяц за филиал (без хостинга).

14 дней бесплатно Ставится на ваш сервер и домен — мастер установки Данные остаются у вас Приложение на телефоне, работает и без интернета
crm.ваш-салон.ru/dashboard
Записей сегодня0+3 с сайта
Выручка, ₽0▲ к цели
Средний чек0за месяц
Выручка по днямОктябрь
Полировка ЛКПSkoda Superb · Мастер Роман
В работе
Керамика + химчисткаPorsche Cayenne · Мастер Елена
Подтверждена
Комплексная мойкаToyota RAV4 · запись с сайта
Новая
Новая запись с сайтаХимчистка салона · завтра 11:00
Материалы списаныПо норме расхода услуги
Возможности

Сделано под процессы детейлинга, а не «CRM вообще»

От звонка клиента до расчётного листка мастера — каждый шаг в одной системе, без таблиц и блокнотов.

Записи и календарь

Список и календарь на день и неделю с автообновлением. Статусы от «новой» до «завершена», этапы работ, отмены.

  • Длительность по рабочему времени: ночь и выходные не считаются
  • Многодневные работы, количество в услугах («Ремонт скола × 3»)
  • Быстрый поиск клиента по телефону или госномеру
  • Подписка на календарь в телефоне (ICS)

Клиенты и автомобили

Карточка клиента с историей визитов, автомобили с историей по каждому, объединение дублей и чёрный список.

  • Акты приёма с отметкой повреждений и фото
  • Переписка и письма — в карточке клиента
  • Клиенты в контактах телефона — имя при звонке
  • Перенос базы из Excel или другой CRM

Склад и материалы

Товары с упаковками и базовой единицей, приходы, перемещения между складами, списание на запись по нормам расхода.

  • Себестоимость и маржинальность услуг
  • Инвентаризация с порогом расхождения

Зарплата мастеров — без ручных расчётов

Пять схем оплаты: ставка, ставка + KPI, ставка + процент, чистый процент, чистый KPI. Отпуска, больничные и штрафы учитываются в расчёте, авансы и НДФЛ — тоже. Ведомость утверждается и выплачивается в системе, сотрудник видит свой расчётный листок.

Лояльность и сертификаты

Программы с уровнями, баллы за визиты и оплата баллами. Подарочные сертификаты: выпуск, привязка, списание.

Мессенджеры в CRM

Диалоги из MAX, Telegram и VK в одном окне: ответы текстом, фото и файлами, привязка к клиенту. Умные ответы сами подставляют ближайшую запись клиента, а напоминания о визите уходят без администратора. Бот подключается по токену за минуту.

Почта в CRM

Личный ящик у каждого сотрудника и общие ящики салона — info@, заявки с сайта. Письма с Яндекса, Mail.ru, Gmail и почты на хостинге — прямо в системе.

  • Ответ из карточки клиента, папки, «Важные», архив
  • Спам — следующие письма отправителя сразу в спам
  • Push о новых письмах, настройка на iPhone по QR-коду

Уведомления и рассылки

Письма и SMS клиенту при смене статуса, push мастеру и администратору — о записях, задачах и новых сообщениях. Email-рассылки и поздравления с днём рождения.

Аналитика и цели

Статистика по периодам, мастерам, услугам, категориям и филиалам. Цели по выручке с прогрессом, экспорт в CSV.

Интернет-магазин

Продавайте полироли, ароматизаторы и уход на своём сайте: витрина и корзина берут товары и остатки со склада, заказ приходит в CRM.

  • Оплата при получении в офисе
  • Резерв товара под заказ, списание при выдаче
  • С модулем «Фид для Яндекса» — товары и услуги в Яндекс Бизнес

Персональные данные по 152-ФЗ

Политика и тексты согласий с редакциями, журнал согласий из форм сайта, запросы клиентов со сроком ответа.

  • Выгрузка всех данных клиента одной кнопкой
  • Обезличивание по требованию и по сроку хранения

Фото в облаке

Тысячи фото «до» и «после» не забивают хостинг: файлы уходят в Яндекс Object Storage, VK Cloud или Selectel.

  • Холодное хранение старых фото — дешевле
  • Перенос в облако и обратно в один клик

Фирменный стиль

CRM в цветах вашего салона: акцентный цвет для светлой и тёмной темы, свой логотип в меню, на входе и в заставке приложения.

  • Иконка приложения на телефоне из логотипа
  • Чек и письма клиентам — в цвете салона

Сроки работ — честно

Длительность записи — это рабочие часы мастера: ночь и выходные филиала не считаются. Полировка на 10 часов, начатая в 16:00, закончится завтра в 17:00 — так её видно в календаре, загрузке недели и письме клиенту. Если срок вышел, а запись не закрыта, она попадёт в «Требует внимания».

Новое в версиях 3.9 и 3.10

Система развивается — обновления входят в лицензию

Пока действует лицензия, новые версии бесплатны. При обновлении CRM показывает, что изменилось, и сохраняет резервную копию.

NEW Почта в CRMЛичные и общие ящики, ответ из карточки клиента, папки, «Важные», архив, спам и push о новых письмах.
NEW Почта на телефонеРабочий ящик на iPhone — по QR-коду в одно касание, для Android и Outlook — готовые настройки.
NEW Фирменный стильЦвет и логотип салона в CRM, на входе, в иконке приложения, чеке и письмах.
NEW Время по графикуДлительность записи считается по рабочим часам филиала — многодневные работы видны на всех днях.
NEW Количество в услугах«Ремонт скола × 3», «Химчистка сиденья × 2» — цена и время умножаются, видно в чеке и письме.
NEW Поиск по госномеруВ новой записи — по цифрам телефона или номеру машины: клиент и авто подставляются сами.
NEW Портфолио «до / после»Несколько фото до и после в каждой работе, выбор главного — на сайте через API.
NEW Просроченные записиНезакрытые записи с вышедшим сроком — на панели. Закрытие задним числом — по праву руководителя.
Изнутри

Как это выглядит в работе

Каждый раздел — для своей роли: администратор принимает записи, мастер видит свои, склад следит за остатками, руководитель — за цифрами.

Среда, календарь3 мастера · 9 записей

Роман
Елена
Пост 3
09:00
ПолировкаSkoda Superb
МойкаLada Vesta
11:00
Полировкапродолжение
КерамикаPorsche Cayenne
13:00
Керамикапродолжение
ХимчисткаHaval F7
15:00
МойкаToyota RAV4
Химчисткапродолжение
17:00
АнтидождьVW Passat
ОклейкаCadillac

Остатки на складеОсновной склад

Полироль абразивнаяфлакон 1 л · база мл
7 800 мл
Керамическое покрытиефлакон 50 мл
70 мл
Шампунь для мойкиканистра 5 л
31 л
Микрофибраштуки
45 шт
Керамика заканчивается — хватит на 2 записи по норме расхода

Расчёт за октябрьВедомость на утверждении

РШ
РоманСтавка + процент
Ставка
30 000
Процент с услуг
38 400
Аванс
−15 000
НДФЛ
−8 892
К выплате44 508 ₽
ЕШ
ЕленаСтавка + KPI
Ставка
35 000
KPI 112%
12 000
Штраф
−1 000
НДФЛ
−5 980
К выплате40 020 ₽
СтавкаСтавка + KPIСтавка + %Чистый %Чистый KPIОтпускаБольничныеАвансы

Статистика за периодВсе филиалы

Выручка по неделям
Цель месяца78%
Загрузка мастеров 74%
Полировка34%
Мойка28%
Личный кабинетЗапись на услугу
Ближайший визитПт, 11:00 · ХимчисткаHaval F7 · ул. Майская
Комплексная мойка✓
Керамическое покрытие✓
Полировка фар✓
Ваши баллыУровень Gold
0
Записаться
Сайт по API

Клиент записывается на вашем сайте — запись сразу в CRM

CRM отдаёт услуги, цены, портфолио, команду и отзывы через REST API — сайт показывает их и принимает онлайн-запись. Поменяли прайс в системе — он обновился на сайте.

API личного кабинетаЗапись, история визитов, автомобили, баллы и отмена записи — для кабинета клиента на вашем сайте.
Магазин и кабинетКорзина и заказы товаров, акты приёма и фото «до» и «после» в личном кабинете клиента, согласия на обработку данных — тоже по API.
Мгновенные уведомленияНовая запись с сайта — письмо клиенту, push администратору и мастеру.
Документация внутри CRMКлючи доступа, примеры запросов и ответов — разработчик сайта подключит запись без переписки с нами.
CRM как приложениеУстанавливается на телефон (PWA), push работает на Android, iOS 16.4+ и компьютере. Без интернета открываются сохранённые страницы.
0мессенджера в одном окне: MAX, Telegram и VK
0модулей — подключайте только нужные
0схем оплаты труда мастеров
0бесплатно — все функции, без ключа и оплаты
Надёжность

Ваши данные — на вашем сервере

CRM ставится на ваш хостинг и домен: в папку сайта или на отдельный адрес. База клиентов принадлежит вам.

Двухфакторный входКоды из приложения, резервные коды, доверенные устройства.
Защита от подбораБлокировка после неудачных попыток, журнал входов.
Доступ по IPПанель открывается только из офиса — по белому списку, в том числе за Cloudflare.
Роли и праваКаждое действие — по правам роли: мастер видит только своё. Журнал сессий и выход на всех устройствах.
Ключи доступаВход отпечатком или Face ID — пароль не украдут фишингом.
Вход через сервисыGoogle, Microsoft, VK ID, Яндекс ID — только для привязанных аккаунтов.
152-ФЗЖурнал согласий, ответы на запросы в срок, обезличивание клиентов.
Закрытые фотоФото записей и актов в облаке открываются только по временной ссылке.
Как начать

От заявки до работы в системе

1
ЗаявкаПосчитайте стоимость ниже и отправьте заявку — ответим в течение дня.
2
УстановкаМастер установки в браузере: CRM ставится на ваш хостинг и домен — в папку сайта или на отдельный адрес.
3
14 дней бесплатноВсе функции без ключа: заведите услуги и сотрудников, подключите мессенджеры.
4
ЛицензияВыбираете модули, оплачиваете, вводите ключ — работа продолжается, все данные сохраняются.
Цены

Платите только за нужные модули

Ядро CRM — 23 200 ₽ за полгода на филиал (3 867 ₽ в месяц), модули добавляются по необходимости. Все модули — 75 000 ₽ за полгода. Обновления включены, число сотрудников не ограничено. Первые 14 дней — бесплатно со всеми модулями.

Цена — только за лицензию CRM. Хостинг и домен оплачиваются отдельно у вашего провайдера.

Тариф готовый набор модулей — или соберите свой
Модули цена за филиал за полгода
Ядро CRM — всегдаКлиенты и автомобили, записи и календарь, услуги с количеством, сотрудники и роли, филиалы, онлайн-запись по API, приложение и push, персональные данные по 152-ФЗ, вход по ключу доступа
23 200 ₽
1
Скидка для сети: от 3 филиалов −10%, от 5 филиалов −15%, от 10 филиалов −20%
Срок лицензии
Формат
Как начнёте
Вопросы

Частые вопросы

Сколько стоит eCAR CRM?+
Цена зависит от модулей. Ядро CRM — 23 200 ₽ за полгода на филиал (3 867 ₽ в месяц): клиенты, записи и календарь, услуги, сотрудники, онлайн-запись с сайта. Модули — от 1 600 ₽ за полгода, все модули — 75 000 ₽ за полгода. Готовые тарифы (за полгода): «Старт» — 32 700 ₽, «Бизнес» — 51 400 ₽, «Полный» — 75 000 ₽. Обновления и неограниченное число сотрудников входят всегда. Это цена только за CRM — хостинг и домен оплачиваются отдельно. Лицензию можно взять на полгода, год или несколько лет; при оплате на 2–3 года и для сети действуют скидки — посчитайте в расчёте выше.
Можно добавить модуль позже?+
Да. Напишите нам — пришлём новый ключ лицензии с нужными модулями, вводится он в CRM за минуту. Данные при этом не теряются, а выключенные модули хранят свои данные, пока вы их снова не включите.
Хостинг входит в стоимость?+
Нет, цена — только за лицензию CRM. Хостинг и домен вы оплачиваете отдельно у своего провайдера, обычно это несколько сотен рублей в месяц. Подойдёт обычный хостинг с PHP 8, MySQL или MariaDB и HTTPS; CRM можно поставить и на хостинг, где уже работает сайт салона.
Как работает пробный период?+
После установки CRM 14 дней работает без ключа со всеми функциями. Можно завести услуги, сотрудников, подключить мессенджеры и принимать записи. Когда решите продолжить — оплачиваете лицензию и вводите ключ, все данные сохраняются.
Что будет, когда лицензия закончится?+
За 14 дней CRM предупредит о продлении. После окончания срока есть ещё 7 дней на продление, затем система переходит в режим просмотра: данные доступны, но изменять их нельзя. Онлайн-запись с сайта и мессенджеры продолжают работать. После ввода нового ключа всё сразу снова работает.
Как применить промокод?+
Введите его в поле «Промокод» в расчёте и нажмите «Применить» — скидка сразу появится в сумме. Если вам прислали ссылку с промокодом, он уже применён.
Обновления входят в стоимость?+
Да, пока действует лицензия. Для обновления достаточно вставить в CRM ссылку на новую версию: система скачает её, проверит подпись разработчика, покажет, что изменилось, сделает резервную копию и обновится. Ваши настройки, фото и данные не затрагиваются.
Можно перенести клиентов из Excel или другой CRM?+
Да. Сохраните таблицу клиентов в CSV — CRM покажет колонки, сама угадает, где ФИО, телефон, email, дата рождения и автомобиль, и не добавит клиентов, которые уже есть (поиск по телефону). Перед загрузкой делается резервная копия.
Где хранятся данные?+
На вашем хостинге и в вашей базе данных. CRM ставится на ваш домен — в папку сайта (site.ru/crm) или на отдельный адрес (crm.site.ru). Фото и файлы можно держать на сервере или, с модулем «Облачное хранилище фото», в российском облаке S3 (Яндекс, VK Cloud, Selectel) — с холодным хранением старых снимков и переносом обратно в любой момент.
Как CRM помогает с 152-ФЗ?+
В ядре есть раздел «Персональные данные»: реквизиты оператора, типовая политика обработки и текст согласия (с номером редакции), журнал согласий из форм сайта, заказов и кабинета, запросы клиентов со сроком ответа 10 рабочих дней и напоминаниями, выгрузка всех данных клиента и обезличивание. Уведомление в Роскомнадзор и галочки согласия на сайте остаются за вами — CRM подскажет, что сделать.
Можно продавать товары через сайт?+
Да, с модулем «Интернет-магазин» (работает вместе со «Складом»). Сайт показывает товары с ценами и остатками, принимает корзину и заказ через API; оплата — при получении в офисе. Заказ приходит в CRM с push-уведомлением, при выдаче товар списывается со склада, покупатель получает письма о статусе. Товары и услуги можно выгрузить в Яндекс фидом (модуль «Фид для Яндекса»).
У нас уже есть сайт. Его придётся менять?+
Нет. Сайт подключается к CRM через REST API: услуги, портфолио, команда и онлайн-запись берутся из системы. В CRM есть страница с документацией API для вашего разработчика.
Можно работать с почтой прямо в CRM?+
Да, с модулем «Почта». У каждого сотрудника свой ящик, у салона — общие (info@, заявки с сайта) с доступом для выбранных сотрудников. Подходит любая почта: Яндекс 360, Mail.ru, Gmail, почта на хостинге. Письма читаются и отправляются из CRM, письма клиента видны в его карточке, о новых приходит push. Ящик продолжает работать и в почте телефона — его можно подключить по QR-коду.
Можно сделать CRM в цветах салона?+
Да, с модулем «Фирменный стиль»: выберите цвет и загрузите логотип — они появятся в меню, на странице входа, в заставке и иконке приложения на телефоне, в чеке и письмах клиентам. Вернуть стандартный вид можно одной кнопкой.
Можно работать с телефона?+
Да. CRM открывается в браузере и устанавливается на телефон как приложение, push-уведомления приходят на Android, iOS 16.4+ и компьютер. Верхняя панель с кнопками всегда под рукой, меню открывается свайпом от края экрана. Если пропал интернет, открытые ранее страницы остаются доступны.
Подойдёт ли для сети салонов?+
Да: филиалы со своими часами работы, складами и сотрудниками, статистика по каждому филиалу и по сети в целом. Лицензия оформляется на каждый филиал, для сети действует скидка.
Как мастера видят свою работу и зарплату?+
У мастера своя роль: свои записи и этапы работ, списание материалов и раздел «Моя зарплата» с расчётными листками.
eCAR CRM

Наведите порядок в салоне — за одну систему

Попробуйте 14 дней бесплатно, а потом оформите лицензию от 3 867 ₽ в месяц за филиал. Хостинг оплачивается отдельно.